TOPmanager® er et elektronisk ledelsessystem
TOPmanager® er en smart og brugervenlig løsning til styring af dokumenter, afvigelser, forbedringsforslag og opgaver, som løbende vender tilbage – eksempelvis kalibrering, lovpligtige eftersyn, service og vedligehold etc. TOPmanager® indeholder også et modul for risikoanalyser, et HR-modul til styring af medarbejdernes kompetencer, mærkedage, faglige- og personlige mål, et Audit-modul samt et Infoboard til vidensdeling, elektronisk opslagstavle og målstyring.
– selve ledelsessystemet
– Opbyg jeres egne formularer
Tag med på en guidet tur rundt i softwareløsningen TOPmanager®
Fordelene ved TOPmanager®
Softwareprogrammet indeholder forskellige elementer som alle taler sammen.
Når du arbejder i TOPmanager® oplever du nem styring af:
- Dokumenter og automatisk versionsstyring.
- Mulighed for at arbejde med flowdiagrammer i dokumenterne
- Elektronisk registrering og behandling af afvigelser.
- Elektronisk registrering og behandling af forbedringsforslag.
- Integrerede risikoanalser – mulighed for at arbejde med 5 forskellige modeller
- Integrerede mulighedsanalyser – se prioriteringer og det samlede potentiale
- Task Manager – til styring af tilbagevendende opgaver som eksempelvis kalibrering af udstyr, service, lovpligtige eftersyn, vedligehold, MUS-samtaler, kontraktforhandlinger, medarbejdermøder etc.
- Der kan arbejdes med 4 dokumenttyper / -niveauer; Procedurer/forretningsgange, Instruktioner, Sektionsdokumenter, Kvalitetsspecifikationer.
- Nem oprettelse af skabeloner for forretningsgange, instruktioner, organisationsplaner, funktionsbeskrivelser, kvalitetsspecifikationer og andre dokumenter.
- Et godt designmodul, så ledelsessystemet nemt kan tilpasses virksomhedens corporate identity.
- Referencer til ISO standarder så det er nemt at etablere krydsreferencer og se om alle punkter i standarderne er dækket.
- Et ledelsessystem, som findes i flere sprogversioner (Dansk, Engelsk, Tysk, Svensk og Finsk).
- Søgefunktion som søger på værs af forretningsgange, instruktioner, afvigelser og forbedringsforslag, i Task Manageren samt på filnavne i den uploadede dokumentation.
- Muligheder for udtræk af et samlet summary, detaljerede oversigtsrapporter samt diverse informationer.
- Fire forskellige brugerniveauer: superbruger, bruger, gæsteniveau samt infoboard. Hvert brugerniveau har fastlagte rettigheder og muligheder for at tilføje yderligere beføjelser på brugerniveau.
- Mulighed for oprettelse af ubegrænset antal brugergrupper – eksempelvis grupper for medarbejdere i “Salg”, Indkøb”, “Marketing” etc.
- Muligheder for at sende kladder i høring for styring af kommentarer inden udgivelse.
- Muligheder for at sende dokumenter i træning og etablering af træningshistorik
- HR modul med muligheder for at styre kompetencer, uddannelse og træning, resultater af MUS-samtaler m.v.
- Mulighed for at styre og igangsætte enkeltstående opgaver hos medarbejdere. Eksempelvis opfølgning på effektiviteten af iværksatte uddannelses- og træningsaktiviteter, MUS-samtaler etc.
- Mulighed for at styre samtykkeerklæringer (GDPR) og opretholde oversigt over samtykkeerklæringer fra brugerne etc.
- Avanceret auditmodul med auditplaner, auditprogrammer, tjeklister (spørgeguides) og auditrapporter
- Smart infoboard med elektronisk opslagstavle, fraværsoversigt, målstyring, rapportvisning samt sidevisning af fotos og film.
- Browserbaseret ledelsessystem med mulighed for adgang til ledelsessystemet uanset hvor du er i verden, blot du har adgang til internettet.
- Detaljerede vejledninger på flere sprog, understøttet med god grafik, på alle features.
- Softwaren er valideret.
- Hotline – alle ugens dage.
- Et ledelsessystem som er intuitivt og derfor nemt at arbejde med.
Med TOPmanager® får I også muligheder for:
- TOPrecord®
- TOPmanager® Whistleblower System
- TOPmanager® Survey
- TOPmanager® Koncernløsning
- TOPmanager® Nemt Sprogskift på forsiden
- TOPmanager® – ProcessFlow
- TOPmanager® Online Akademi
- TOPmanager® Kurser & workshops
Link til separat hjemmeside for TOPmanager® – Klik her!
